E-Rechnungen nach deutschem Recht. Gehostet in Deutschland.

Rechnify ist die datenschutzfreundliche Rechnungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen: von der Zeiterfassung über die ZUGFeRD-E-Rechnung bis zur Mahnung. Alles versendet über Ihren eigenen Mailserver.

Noch nicht gestartet · Early Access

Wir schreiben Ihnen, sobald Rechnify startet. Sie erhalten vorab eine Bestätigungsmail (Double-Opt-in); Abmeldung jederzeit.

01 Aufgaben erstellen &
Zeit erfassen
02 ZUGFeRD-E-Rechnung
erstellen & checken
03 Versenden oder
herunterladen
04 Mahnwesen integriert
& benachrichtigt
02 · Funktionen

ZUGFeRD-E-Rechnung

EN16931-konforme E-Rechnungen als PDF/A-3 – auch mit Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG.

Von der Aufgabe zur Rechnung

Zeiten und Pauschalen erfassen und mit einem Klick in die Rechnung übernehmen. Kein Medienbruch, keine Tippfehler.

Automatisches Mahnwesen

Zahlungserinnerungen bis zur 3. Mahnung laufen von selbst. Eine E-Mail ist dabei kein sicherer Zustellnachweis und darauf weisen wir hin.

Benachrichtigungen via Apprise

Zahlungseingänge, Fälligkeiten und Mahnstufen landen dort, wo Sie ohnehin lesen – in jedem Tarif enthalten. Apprise ist eine Open-Source-Bibliothek für Benachrichtigungen über Dienste Ihrer Wahl, etwa Telegram, Signal, Matrix, Slack oder ntfy – über 100 Dienste werden unterstützt.

Versand über Ihr eigenes Postfach

Rechnungen und Mahnungen gehen über Ihren eigenen Mailserver raus — kein fremder Absender, keine Verwirrung bei Ihren Kunden.

Privacy by Design

Hosting in Deutschland, mandantengetrennte Verschlüsselung, kein Datenverkauf. Export & Löschung jederzeit und garantiert.

03 · Preise

Kostenlos starten. Dauerhaft.

Kein Testzeitraum: Der Free-Tarif läuft nicht ab. Wechseln Sie erst, wenn Sie mehr Kunden, mehr Rechnungen oder den Versand brauchen.

Free

0 € dauerhaft kostenlos
  • Kunden: 1 Kunde
  • Rechnungen pro Monat: 1
  • Aufgaben & Zeiterfassung
  • ZUGFeRD-E-Rechnung (EN 16931)
  • Download als PDF
  • Benachrichtigungen via Apprise
  • Benutzer inklusive: 1
  • Versand über eigenes Postfach
  • Automatisches Mahnwesen
  • Gemeinsame Mandantendaten

Small

4,99 € pro Monat
  • Kunden: 10 Kunden
  • Rechnungen pro Monat: 5
  • Aufgaben & Zeiterfassung
  • ZUGFeRD-E-Rechnung (EN 16931)
  • Download als PDF
  • Benachrichtigungen via Apprise
  • Benutzer inklusive: 1
  • Versand über eigenes Postfach
  • Automatisches Mahnwesen
  • Gemeinsame Mandantendaten

Medium

Beliebt
9,99 € pro Monat
  • Kunden: Unbegrenzt
  • Rechnungen pro Monat: 50
  • Aufgaben & Zeiterfassung
  • ZUGFeRD-E-Rechnung (EN 16931)
  • Download als PDF
  • Versand über eigenes Postfach
  • Automatisches Mahnwesen
  • Benachrichtigungen via Apprise
  • Benutzer inklusive: 1
  • Gemeinsame Mandantendaten

Team

19,99 € pro Monat
  • Kunden: Unbegrenzt
  • Rechnungen pro Monat: Unbegrenzt
  • Aufgaben & Zeiterfassung
  • ZUGFeRD-E-Rechnung (EN 16931)
  • Download als PDF
  • Versand über eigenes Postfach
  • Automatisches Mahnwesen
  • Benachrichtigungen via Apprise
  • Benutzer inklusive: 3 (+2,99 €/Platz)
  • Gemeinsame Mandantendaten

Alle Preise zzgl. USt.

04 · Early Access

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